Privacy Policy
1. Data Controller
Minivan Italy
Data Controller: Andrea Donini
Email: info@minivanitaly.com
Location: Milan, Italy
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2. What Personal Data We Collect
We collect and process the following data only for the purposes described below:
• Contact Information: Name, surname, email address, phone number (when voluntarily submitted through the contact form, email, or WhatsApp).
• Booking Details: Date, service type, pickup/drop-off location, and other logistical information provided when requesting a quote or booking a service.
• Technical Data: IP address, browser type, device information, and website usage data collected via cookies (see our Cookie Policy for details).
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3. Purpose and Legal Basis for Processing
Your personal data is processed for the following purposes:
• To respond to inquiries and provide requested information (Art. 6.1.b GDPR)
• To manage bookings, payments, and related administrative tasks (Art. 6.1.b GDPR)
• To comply with legal obligations (Art. 6.1.c GDPR)
• To ensure website security and performance (Art. 6.1.f GDPR – legitimate interest)
Minivan Italy does not use personal data for automated decision-making or profiling.
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4. Data Retention
Personal data is retained only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected:
• Contact requests: up to 12 months
• Booking and invoicing data: 10 years (in compliance with Italian tax law)
• Cookies: as specified in our Cookie Policy
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5. Data Sharing and Transfers
Your data may be shared only with:
• Service providers and technical partners (e.g., hosting, email services) strictly necessary for website operation.
• Financial institutions or payment gateways for transaction processing.
• Legal authorities when required by law.
Data is not transferred outside the European Union unless strictly necessary and only with adequate safeguards in place.
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6. Security Measures
We adopt appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or alteration — including encrypted connections (SSL), restricted access, and secure server infrastructure.
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7. Your Rights
You may exercise the following rights at any time by contacting info@minivanitaly.com:
• Access your data
• Request correction or deletion
• Restrict or object to processing
• Request data portability
• Lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it)
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8. Cookies
Minivan Italy uses functional and analytical cookies to improve navigation and service performance.
For more information, please see our Cookie Policy.
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9. Updates to This Policy
We may occasionally update this Privacy Policy. Any changes will be published on this page with the updated date above.
Italian version / Versione italiana
Informativa sulla Privacy
Aggiornata a: Ottobre 2025
Minivan Italy rispetta la tua privacy e tutela i tuoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana sulla protezione dei dati personali.
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1. Titolare del trattamento
Minivan Italy
Titolare del trattamento: Andrea Donini
Email: info@minivanitaly.com
Sede: Milano, Italia
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2. Dati personali trattati
Raccogliamo e trattiamo esclusivamente i dati necessari per fornire i nostri servizi:
• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono (inviati volontariamente tramite form, email o WhatsApp).
• Dati di prenotazione: data, tipo di servizio, luogo di partenza e destinazione, eventuali note.
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo e dati di navigazione raccolti tramite cookie (vedi la nostra Cookie Policy).
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3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati vengono utilizzati esclusivamente per:
• rispondere alle richieste di informazioni o preventivi (Art. 6.1.b GDPR);
• gestire prenotazioni, pagamenti e attività amministrative (Art. 6.1.b GDPR);
• adempiere a obblighi di legge e fiscali (Art. 6.1.c GDPR);
• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito (Art. 6.1.f GDPR).
Minivan Italy non effettua profilazione né processi decisionali automatizzati.
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4. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità indicate:
• Richieste di contatto: fino a 12 mesi
• Dati di prenotazione e fatturazione: 10 anni (per obblighi fiscali)
• Cookie: come specificato nella Cookie Policy
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5. Comunicazione dei dati
I dati possono essere condivisi solo con:
• fornitori tecnici o partner di servizio (es. hosting, email);
• istituti bancari o sistemi di pagamento per la gestione delle transazioni;
• autorità competenti, se previsto dalla legge.
I dati non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, salvo necessità e con adeguate garanzie di sicurezza.
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6. Sicurezza
Minivan Italy adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o alterazione (connessioni SSL, accesso limitato, server sicuri).
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7. Diritti dell’interessato
Puoi esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti scrivendo a info@minivanitaly.com:
• accesso ai dati;
• rettifica o cancellazione;
• limitazione o opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
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8. Cookie
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Per maggiori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy.
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9. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata. Le modifiche verranno pubblicate su questa pagina con la nuova data di revisione.